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E-Rechnungen einfach erstellen und verarbeiten – mit ZUGFeRD und XRechnung.

Online-Buchhaltung für Selbstständige & kleine Unternehmen

Ihre Arbeit zählt.
Wir halten die Zahlen zusammen.

Rechnungen schreiben. Belege erledigen. Finanzen im Griff.
Ihre Online-Buchhaltung – vom ersten Angebot bis zur Steuerberatung.

Ohne KreditkarteStarter dauerhaft kostenlosSupport aus Deutschland
Buchhaltung im Arbeitsalltag: 8Buchhaltung auf dem Laptop
8Buchhaltung. Mitten in Ihrem Arbeitsalltag.

Ein gutes Gefühl bei Ihren Zahlen

Für Ihren Alltag.
Für Ihr Unternehmen.

Für den deutschen MittelstandEntwickelt für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Bereit für die E-RechnungZUGFeRD erstellen sowie ZUGFeRD und XRechnung verarbeiten.
Zusammenarbeit mit SteuerberaternEigener Zugang und DATEV-kompatibler Export.
2.000+Unternehmen vertrauen uns
4,8 ★Durchschnittliche Bewertung
99,9 %Uptime und Zuverlässigkeit
0 €Kosten im Starter-Paket
SSL-verschlüsseltHohe Sicherheitsstandards
Made in GermanyDSGVO-konform und sicher
TÜV-zertifiziertGeprüfte Qualität und Sicherheit
Deutscher SupportPersönliche Betreuung

Ein durchgängiger Ablauf

Von der Arbeit bis zur Übergabe an die Steuerberatung.

Keine Insellösungen und keine doppelte Datenerfassung. Die wichtigsten kaufmännischen Abläufe greifen ineinander.

8Buchhaltung verbindet Rechnungsstellung, Belegerfassung, Banking, Zeiterfassung und DATEV-Export. Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung übersichtlich vorbereiten und sauber an die Steuerberatung übergeben möchten.

1

Leistung erfassen

Kunden, Produkte, Projekte und Arbeitszeiten zentral verwalten.

2

Rechnen und zuordnen

Angebote und Rechnungen erstellen, Belege erfassen und Zahlungen zuordnen.

3

Überblick und Übergabe

Finanzen prüfen und die vorbereiteten Daten per DATEV-Export bereitstellen.

Transparent starten

Klein anfangen.
Alles zusammen erledigen.

Premium lässt sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Für einen einfachen Einstieg steht das Starter-Paket dauerhaft kostenlos zur Verfügung.

Starter
0,00 € / Monat*

Für Rechnungen und grundlegende Organisation.

  • Online-Buchhaltung
  • Kundenverwaltung
  • Angebote und Rechnungen
  • Dokumentenmanagement**
Kostenlos registrieren
Zusätzliche Zugänge: Admin-Benutzer 14,90 €, Mitarbeiter 6,90 € und Steuerberater-Zugang 7,90 € pro Monat.*

* Nettopreise zzgl. 19 % USt. ** Nutzungsabhängige Leistungen: KI-Belegerkennung 0,15 € je Dokument, E-Rechnung 0,01 € je Dokument, Speicherung neuer Dokumente 0,01 € je Dokument und Langzeitspeicherung 0,001 € je Dokument und Monat.

Rechnung in 8Buchhaltung erstellen

Rechnungen und E-Rechnungen

Professionelle Rechnungen ohne Buchhaltungswissen.

Vorlagen, Kunden- und Produktdaten sowie automatische Nummerierung beschleunigen die Erstellung. Rechnungen können direkt versendet und Zahlungen anschließend zugeordnet werden.

  • Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen
  • ZUGFeRD-Rechnungen für strukturierte B2B-Abrechnung
  • Offene Posten und Zahlungshistorie im Blick

Die wichtigsten Funktionen

Alles Wesentliche für die laufende Buchhaltung.

Belege digital erfassen

PDFs und Fotos hochladen, Daten erkennen lassen und Belege den passenden Buchungen zuordnen.

Belegerfassung ansehen →

Bankumsätze importieren

Geschäftskonten anbinden, Transaktionen übernehmen und Rechnungen mit Zahlungen verknüpfen.

Bankanbindung ansehen →

Arbeitszeit abrechnen

Zeiten projektbezogen erfassen und die geleisteten Stunden in Rechnungen übernehmen.

Zeiterfassung ansehen →

Für DATEV vorbereiten

Rechnungen, Transaktionen und Belege geordnet exportieren oder der Steuerberatung Zugriff geben.

DATEV-Export ansehen →

Finanzen überblicken

Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und Entwicklungen zentral im Dashboard verfolgen.

Kunden verwalten

Stammdaten, Ansprechpartner, Dokumente und offene Vorgänge übersichtlich an einem Ort bündeln.

Fahrt- und Reisekosten erfassen

Geschäftliche Fahrten und Reisekosten strukturiert dokumentieren und für die Buchhaltung vorbereiten.

Dokumente sicher archivieren

Rechnungen und Belege dauerhaft geordnet ablegen und jederzeit schnell wiederfinden.

Ein Blick in die Software

Nicht nur versprochen – direkt im Produkt sichtbar.

Die wichtigsten Arbeitsbereiche greifen ineinander. So sehen Sie jederzeit, was erledigt ist und wo noch etwas offen ist.

Finanz-Dashboard von 8Buchhaltung

Finanzübersicht

Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick.

Das Dashboard bündelt Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und aktuelle Entwicklungen – ohne dass Sie sich durch einzelne Listen arbeiten müssen.

  • Offene und überfällige Rechnungen sofort erkennen
  • Einnahmen und Ausgaben im zeitlichen Verlauf prüfen
  • Vom Überblick direkt in den jeweiligen Vorgang wechseln
Banktransaktionen in 8Buchhaltung

Banking und Zuordnung

Zahlungseingänge dort bearbeiten, wo sie entstehen.

Importierte Kontoumsätze lassen sich Rechnungen und Belegen zuordnen. Dadurch bleiben offene Posten aktuell und Rückfragen an die Steuerberatung werden reduziert.

  • Bankumsätze zentral durchsuchen und filtern
  • Zahlungen passenden Rechnungen zuordnen
  • Fehlende Belege schneller erkennen
Digitale Belegerfassung in 8Buchhaltung
Kundenverwaltung in 8Buchhaltung

Belege und Kunden

Unterlagen und Kontakte sauber organisiert.

Belege werden digital erfasst und Geschäftsvorgängen zugeordnet. In der Kundenansicht sehen Sie Stammdaten, Rechnungen und den aktuellen Zahlungsstatus zusammen.

  • PDFs und Fotos zentral ablegen
  • Belegdaten automatisch erkennen lassen
  • Kundenhistorie und offene Vorgänge nachvollziehen

Nahtlose Integration

Von der Belegerfassung bis zur Steuerberatung.

8Buchhaltung verbindet Ihre laufenden Abläufe zu einem durchgängigen Prozess. Daten werden einmal erfasst und stehen anschließend dort bereit, wo sie gebraucht werden.

  • Belege, Zahlungen und Rechnungen miteinander verknüpfen
  • Steuerberaterzugang für die direkte Zusammenarbeit
  • Vorbereitete Daten im DATEV-Format exportieren
Integration zwischen 8Buchhaltung und Steuerberatung

Warum digitale Buchhaltung?

Mehr Zeit für die Arbeit, weniger Zeit für Papierkram.

Als Selbstständiger oder Inhaber eines kleinen Unternehmens fehlt häufig die Zeit für die Buchhaltung. Belege sammeln sich, Rechnungen müssen geschrieben werden und die Steuerberatung benötigt vollständige Unterlagen.

Mit 8Buchhaltung digitalisieren Sie diese Abläufe: Belege erfassen, Arbeitszeiten abrechnen, Rechnungen versenden und Ihre Finanzen im Blick behalten.

Weitere Einblicke

Sehen Sie die Software in Aktion.

Übersichten und Auswertungen machen Entwicklungen verständlich und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Jahresübersicht in 8Buchhaltung

Jahresübersicht

Finanzen und Entwicklungen über das gesamte Geschäftsjahr verfolgen.

Detaillierte Statistiken in 8Buchhaltung

Detaillierte Statistiken

Geschäftsdaten mit aussagekräftigen Auswertungen analysieren.

Diagramme in 8Buchhaltung

Interaktive Diagramme

Daten visuell erfassen und Entwicklungen schneller erkennen.

Klare Einordnung

Passt 8Buchhaltung zu Ihrem Unternehmen?

Besonders geeignet

  • für Selbstständige, Freiberufler und kleine Teams
  • wenn Rechnungen, Belege, Banking und Zeiten zusammengehören sollen
  • wenn die Steuerberatung laufend eingebunden wird

Vorher abstimmen

  • bei komplexer Konzern- oder Lagerbuchhaltung
  • bei individuellen Freigabe- und Prüfprozessen
  • wenn eine vollständige Bilanzierung im System erwartet wird

So funktioniert es

In vier Schritten zur digitalen Buchhaltung.

Der Einstieg ist unkompliziert und erfordert keine Kreditkarte.

01

Registrieren

Konto anlegen und alle Premium-Funktionen 14 Tage testen.

02

Bankkonten verbinden

Kontoumsätze automatisch importieren und zentral bearbeiten.

03

Belege und Rechnungen

Unterlagen erfassen, Zeiten abrechnen und Rechnungen erstellen.

04

Daten übergeben

Unterlagen per Zugang oder DATEV-Export bereitstellen.

Erfahrungen aus der Praxis

Was unsere Kunden sagen.

Michael Weber
Michael WeberGeschäftsführender Berater
★★★★★
„Zeiterfassung und Projektabrechnung passen sehr gut zu unserem Arbeitsalltag. Der DATEV-Export vereinfacht die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich.“
Andreas Schmidt
Andreas SchmidtInhaber einer Kfz-Werkstatt
★★★★★
„Ersatzteile, Arbeitszeiten und Rechnungen laufen in einem System zusammen. Besonders praktisch ist die schnelle mobile Belegerfassung.“
Lisa Müller
Lisa MüllerEventmanagerin und Freiberuflerin
★★★★★
„Angebote kann ich direkt beim Kunden vorbereiten und Rechnungen anschließend nachverfolgen. Dadurch bleibt meine Buchhaltung auch unterwegs übersichtlich.“

Starten Sie jetzt mit Ihrer digitalen Buchhaltung.

14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Kann ich 8Buchhaltung ohne Kreditkarte testen?
Ja. Premium kann 14 Tage ohne Kreditkarte getestet werden. Danach entscheiden Sie, ob Sie Premium weiter nutzen oder mit dem kostenlosen Starter-Paket arbeiten möchten.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt 8Buchhaltung?
8Buchhaltung erstellt ZUGFeRD-Rechnungen. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungsdateien können erkannt und verarbeitet werden. Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen grundsätzlich empfangen können; für die Ausstellung gelten gesetzliche Übergangsfristen.
Kann meine Steuerberatung direkt mitarbeiten?
Ja. Sie können einen eigenen Steuerberater-Zugang einrichten und Buchhaltungsdaten zusätzlich im DATEV-kompatiblen Format exportieren.
Kann ich Rechnungen aus erfassten Arbeitszeiten erstellen?
Ja. Arbeitszeiten lassen sich Projekten und Kunden zuordnen und anschließend als Grundlage für Rechnungen verwenden.
Ersetzt 8Buchhaltung meine Steuerberatung?
8Buchhaltung unterstützt die laufende Organisation und die Vorbereitung Ihrer Buchhaltungsdaten. Steuerliche Beratung und individuelle rechtliche Beurteilungen bleiben Aufgabe Ihrer Steuerberatung.
Ist 8Buchhaltung für Selbstständige und kleine Firmen geeignet?
Ja. Die Software richtet sich besonders an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege, Banking und Zeiterfassung in einem System organisieren möchten.
Wie funktioniert die integrierte Zeiterfassung?
Arbeitszeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet. Abrechenbare Zeiten können anschließend als Grundlage für Rechnungspositionen verwendet werden.
Was ist bei der E-Rechnungspflicht zu beachten?
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Für die verpflichtende Ausstellung gelten abhängig vom Umsatz gesetzliche Übergangsfristen. 8Buchhaltung unterstützt strukturierte Rechnungsformate wie ZUGFeRD und die Verarbeitung von XRechnungen.
Kann ich weiterhin normale PDF-Rechnungen erstellen?
Ja. Neben strukturierten E-Rechnungen können Sie weiterhin klassische PDF-Rechnungen erstellen. Welches Format erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Geschäftsvorgang und Empfänger ab.
Wie werden meine Daten geschützt?
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Datenschutz, Zugriffsschutz und eine geordnete Dokumentenablage sind fester Bestandteil des Systems.

Kostenlose Steuer-Checkliste

Die wichtigsten To-dos für Freiberufler 2026.

Von Pflichtangaben auf Rechnungen bis zu Aufbewahrungsfristen: Die Checkliste bündelt zentrale Themen kompakt und verständlich.

  • Pflichtangaben und E-Rechnung
  • Betriebsausgaben und Homeoffice
  • Steuerfristen und Aufbewahrungspflichten

Checkliste Freiberufler

Steuernummer beantragt
Kleinunternehmer-Grenze geprüft
Pflichtangaben auf Rechnungen
USt-Voranmeldung eingerichtet
Belege digital archiviert

Buchhaltung strukturiert erledigen.

Testen Sie den vollständigen Funktionsumfang 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.