E-Rechnung Software – XRechnung & ZUGFeRD
Ab 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht. 8Buchhaltung erstellt XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen auf Knopfdruck – vollständig konform, ohne Aufpreis.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format – nicht einfach ein PDF. Die gängigsten deutschen Standards sind XRechnung (für öffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD (hybrid: PDF + XML). Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931.
- XRechnung: Pflicht bei Rechnungen an Bundesbehörden
- ZUGFeRD: Visuelles PDF mit eingebettetem XML-Datensatz
- EN-16931-konform – europaweit gültig
- Automatische Validierung vor dem Versand
E-Rechnung Pflicht 2025 – was ändert sich?
Das Wachstumschancengesetz schreibt die E-Rechnungspflicht im deutschen B2B-Verkehr schrittweise vor:
- Ab 01.01.2025: Empfangspflicht für alle Unternehmen
- Ab 01.01.2027: Sendepflicht für Unternehmen mit Umsatz > 800.000 € (2026)
- Ab 01.01.2028: Sendepflicht für alle B2B-Unternehmen
- Ausnahmen: B2C, Kleinbetragsrechnungen unter 250 €, Fahrausweise
Jetzt vorbereiten – nicht warten
Auch wenn die Sendepflicht erst 2027/2028 greift: Sie müssen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 empfangen können. Wer jetzt seine Software umstellt, vermeidet späteren Zeitdruck und profitiert sofort von schnellerer Rechnungsverarbeitung.
So einfach funktioniert E-Rechnung in 8Buchhaltung
Einmal aktivieren
E-Rechnungsformat (XRechnung oder ZUGFeRD) einmalig in den Einstellungen auswählen – fertig.
Rechnung erstellen
Rechnung wie gewohnt in wenigen Sekunden erstellen. Das XML-Format wird automatisch generiert.
Direkt versenden
E-Rechnung per E-Mail versenden oder als Datei herunterladen. Vollständig valides XML ohne Nacharbeit.
Automatische Validierung
Pflichtfelder werden geprüft: USt-IdNr/Steuernummer, Käuferbezug, Lieferdatum. Fehler werden angezeigt.
Öffentliche Auftraggeber
XRechnung-Rechnungen können direkt an Bundesbehörden, Kommunen und Landesbehörden übermittelt werden.
GoBD-konformes Archiv
Alle E-Rechnungen werden revisionssicher archiviert – bereit für die nächste Betriebsprüfung.
XRechnung vs. ZUGFeRD – der Unterschied
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuellen Teil. Es ist ideal für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und wird über das PEPPOL-Netzwerk übermittelt.
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz. Rechnungsempfänger können das PDF wie gewohnt öffnen und gleichzeitig automatisch verarbeiten.
- 8Buchhaltung unterstützt beide Formate
- ZUGFeRD-Profil: EN 16931 (Comfort)
- XRechnung: CIUS-DE konform
- Umschaltung pro Rechnung möglich
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